對鑒定為無價值檔案進(jìn)行銷毀鑒定，需要提供銷毀流程，提出鑒定請求后由檔案管理小組和上級審核批準(zhǔn)后銷毀檔案。

銷毀后形成銷毀記錄，記錄銷毀人、銷毀時間、審批人、審批時間以及銷毀檔案清單列表。然后啟動銷毀操作，檔案將自動進(jìn)入'銷毀庫'保存。銷毀文件不作物理上刪除，而是將檔案記錄從正式目錄中移出到歷史目錄中,相關(guān)信息將記入歷史記錄庫保存。進(jìn)入'銷毀庫'的檔案原則上不對外提供利用，但可供檔案人員查詢。

通過圖形化方式將庫房全面地展示出來，真實(shí)的模擬用戶在庫房當(dāng)中的各項操作。

用戶可根據(jù)庫房實(shí)體情況定義電子化庫房圖形和檔案排列策略，系統(tǒng)提供一鍵式庫房號標(biāo)引，檔案自動裝盒、上架功能。

庫房實(shí)體管理采用三維仿真的技術(shù)來展示檔案庫房，并可用圖形化的方式顯示檔案外借、損壞、修裱、丟失、館展、掃描等狀態(tài)，可以圖形化顯示庫房的庫存及實(shí)體排放情況

對檔案庫房、密集架、密集架格子等進(jìn)行編號。每個實(shí)體案卷，在系統(tǒng)平臺中都有其存放位置。檔案接收工作結(jié)束，塑封以后對其進(jìn)行上架。并在系統(tǒng)中上架操作，填寫其存放位置（存止號）

檔案管理員將組卷好的檔案放入庫房中進(jìn)行保管，可在系統(tǒng)中記錄檔案所在庫房的物理位置（庫房\樓層\排\列），并可進(jìn)行批量設(shè)置和調(diào)整存放信息。

對檔案上架過程進(jìn)行管理，并對相關(guān)上架、下架和轉(zhuǎn)移的工作進(jìn)行相應(yīng)記錄。